建筑环境工程学院党政办公室是学院党务和行政的综合办事机构，具有辅助决策、参谋助手、协调服务、桥梁纽带等重要作用，做到服务学院领导、协调院内部门、服务广大师生。主要工作职责是：

1.贯彻学校党政的方针政策，在学院党政领导下，检查、督促、了解各项方针政策及重要工作计划在学院的贯彻实施情况，协助学院领导研究、制定具体的计划、措施，发现重大问题及时报告，督促检查上级交办事项。

2.协助学院党政领导起草各类报告、文件；负责以学院党委、行政名义制发各类文件；发布学院党政及办公室各类事项的通知、通告。

3.负责组织、安排学院会议以及重要活动，做好会前准备、会议记录、考勤和会后督查落实工作。

4.做好学院内外人员来访的接待以及来信来电的处理工作；及时处置突发事件。

5.负责学院报刊、杂志、信函的收发工作；规范学院公文管理，负责文件的收取、登记、拟办、送阅、催办、清退等工作；做好各类文件、档案的收集、整理、保管、立卷、归档工作。

6.严格按照有关规定管理和使用学院各类印章、介绍信、证明信和其他函件等。

7.安排寒暑假、节假日和特殊时期的值班工作。

8.教学秘书、科研秘书按照各自工作职责和分工完成教学运行管理、科研管理工作。

9.完成上级和学院领导交办的其他工作。

联系电话：0371-86608900